Lisa-Marie Mann (33)
Sekretariat Hochschulleitung, HTW Saar | Saarbrücken
„Wir arbeiten gerne im Team", sagt Lisa-Marie Mann und ergänzt: „Das ist bei uns keine Floskel. Die Arbeit hier macht Spaß." In ihrem Büro laufen die Fäden für viele Abläufe an der HTW Saar zusammen, denn ihr Arbeitsplatz ist das Vorzimmer der Hochschulleitung. Mann und das Team, in dem sie arbeitet, bilden den Knotenpunkt für Organisationsaufgaben, die sich rund um den Präsidenten, die beiden Vizepräsidenten und die Vizepräsidentin der Hochschule ergeben. Das etwas verstaubte Bild, das viele von einem Vorzimmerbüro haben, passt hier nicht. „Es hört sich vielleicht banal an", sagt sie. „Aber die Arbeit ist komplexer, als viele denken". Denn im Sekretariat gehe es nicht nur darum, Termine zu vereinbaren. Vielmehr stehen im Vorfeld das Entgegennehmen von Anfragen, das Sortieren, das inhaltliche Priorisieren und dann am Ende eben das Koordinieren von Terminen auf dem Plan. Auch die Kommunikation mit anderen Vorzimmern oder Stellen ist dabei oft nötig. So langsam finden immer mehr Termine wieder in Präsenz statt. Das ändere die Planungen im Vorfeld ebenfalls wieder etwas, erzählt Mann. „Das A und O ist es, den Durchblick zu behalten", sagt sie. Zwei Bildschirme auf dem Schreibtisch helfen dabei, den Blick fürs Ganze zu haben – beispielsweise um gleichzeitig mehrere Kalender mit den Terminen verschiedener Personen vor sich zu haben.