Wenn Microsoft Office den Nutzern die Unterstützung aufkündigt und sie im Heimbüro alleine lässt, wird es Zeit, ein Auge auf sympathische Alternativen zu werfen – und die vertraute Software im neuen Gewand zu betrachten.
Der Support für Office 2010 endet am 13. Oktober". Monatelang blitzte die Information aus dem Hause Microsoft wie eine Rüge auf, wenn die Arbeit des Tages mit Textdateien begann. „Der Support für Office 2010 wurde eingestellt": Sehr final las sich die Botschaft an jenem 13. Oktober, obwohl die Nutzerin einst sogar mehrere unbegrenzte Lizenzen für diverse Geräte erworben hatte. Sollten die jetzt völlig unbrauchbar sein?
Nicht ganz. Mit der Software zum Schreiben, Korrigieren, Excel-Dateien Erstellen und vielem mehr kann weiterhin gearbeitet werden. Aber Microsoft liefert keine Updates mehr, was zulasten der Sicherheit vor Hacks und anderen Angriffen aus dem Netz gehen könnte.
Kein so gutes Gefühl, in einer Zeit, in der viele im Homeoffice sind. In der Kinder immer mehr für die Schule am Computer arbeiten. In der zusätzliche Belastungen durch Software-Abonnements wahrlich keine Freude bereiten. Allerdings sind die Kosten überschaubar. Zumindest wenn beispielsweise bei einer Family-Box mit sechs Nutzern, die jeweils bis zu fünf Geräte verwenden können, pro Monat fünf Euro anfallen. Solche Preise gelten aber nur, wenn Angebote wie am Black Friday genutzt werden. Für Studenten, Schulen und Firmen gibt es ganzjährig spezielle Rabatte und Offerten.
Dennoch sind kostenlose oder kostengünstige Alternativen als Arbeitswerkzeuge für den Computer zu überlegen. Zumal wenn sie mit Microsoft Office gut kompatibel sind: Beispielsweise das besonders übersichtliche und intuitiv nutzbare Libre Office, eine freie und quelloffene Software mit gutem Support. Oder das jahrzehntelang weiterentwickelte Softmaker Office. Diese unbekannteren Büro-Programme bieten einiges.
Unanfechtbar abschreiben
Mit einem Text zu arbeiten ist mehr als nur das Schreiben. Deshalb sind Komfortfunktionen wie „Bibliografie" und „Zotero" in der Profi-Version von Softmaker Office 2021 im „Textmaker" sehr hilfreich, um korrekt zu zitieren und Literatur zu verwalten. Ebenso, wenn Fußnoten, Endnoten, Querverweise und Literaturverzeichnisse gefordert sind. All das wird schon früh in Referaten für die Schule verlangt. In der weiteren Ausbildung und im Berufsleben müssen viele Menschen exakt mit Nachweis-Notizen umgehen: Nicht nur Wissenschaftler oder zukünftige Doktoren. Auch in der Kaufversion von Microsoft Office 2010 fand sich Ähnliches unter „Verweise".
Die Formel 1 fürs Homeschooling
Eine sehr hilfreiche Anwendung für Schüler, Studenten, Lehrer und viele andere bietet das Libre-Office-Paket mit „Math". Hier bedarf es keiner Verrenkungen, um mathematische oder naturwissenschaftliche Formeln einzufügen. Einfach den Formeleditor aus Textdokumenten, Tabellen, Präsentationen und Zeichnungen heraus aufrufen und schon formatiert er die Formeln passgenau. „Math" zeigt sich äußerst aufgeschlossen und verständig und findet so schnelle Lösungen fürs Integrieren von Formeln, Brüchen, Termen mit Exponenten und Indizes, Integralen, mathematischen Funktionen sowie Ungleichungen. „Math" geht auch bei Gleichungssystemen oder Matrizen erst nach der Lösung in die Pause.
Korrigieren mit Köpfchen
Hunderte von Online-Nachschlagewerken, Synonyme-Findern, Enzyklopädien sowie Duden-Rechtschreibkorrektur- und Grammatikhilfen stehen direkt in Softmaker Office bereit. Miniatur-Textansichten navigieren besonders schnell durch lange, bildlastige Dokumente, wenn der Kopf schon ziemlich raucht. Apropos langes arbeiten: Der Kreative schreibt, optimiert und stellt irgendwann fest, dass eine frühere Version des Textes viel besser als das mittlerweile Verschlimmbesserte war. Für solche Fälle speichert Softmaker ältere Versionen eines Dokuments, die nach Zeitstaffelung parat stehen. Das hilft übrigens auch beim Herumfeilen an portablen Präsentationen mit der Software Presentations 2021. Mit ihr sind Vortragsfolien sogar auf fremden Geräten ohne eigenes Präsentationsprogramm abspielbar. Einschließlich aller Animationen, Folienübergänge und Medienobjekte, direkt vom USB-Stick oder einer Speicherkarte.
Öffentliche Präsentation
Bei Folien-Vorträgen hilft das neue Microsoft 365 via Power-Point-Präsentationen tatkräftig mit: Während der Verfasser textliche Elemente einstellt, baut die Software im Hintergrund bereits mit Bildvorschlägen ein professionelles Layout, das beim Vortrag eine gelungene Inszenierung fördert. Wer beruflich oder privat Selbstgeschriebenes ins Internet stellen will, hat es mit Softmaker schwerer als mit Microsoft Office: Denn bei Softmaker fehlt fürs Erstellen neuer Dokumente eine Blog-Funktion. Deshalb lassen sich von Softmaker aus eigene Text-Beiträge nicht direkt bei Wordpress oder anderen Publisher-Anbietern einbinden, um sie im Netz zu veröffentlichen.
Der direkte Vergleich
Wo Microsoft Office für die Textbearbeitung in Word einen zartgrauen Ansichtshintergrund bei den Tool-Leisten zeigt, ist Textmaker anthrazitgrau. Eine Fülle von Optionen verheißt diese dunkelgründige Softmaker-Werkzeugleiste, die sich so bei Word bislang nicht aufgedrängt hatte. Zumindest nicht bei den nun nicht mehr unterstützten Lizenzpaketen.
Softmaker Office 2021 fühlt sich besser an als seine Vorgänger und lässt sich intuitiver nutzen. Dadurch fallen neue Möglichkeiten im alltäglichen Handling schneller auf. Wo sich der Nutzer beim Ausprobieren von früheren Softmaker-Office-Versionen einst in graue, umständliche Word-Vorzeiten zurückversetzt fühlte, wird er nun angenehm überrascht und mit durchdachten Komfort-Funktionen verwöhnt.
Fazit
Das Office-Paket vom kleinen Anbieter Softmaker aus Nürnberg erweist sich als echte Alternative zum Produkt des Branchenriesen Microsoft. Eine überraschend positive Erfahrung ist auch das Arbeiten mit dem aktuellen Office-Paket des gemeinnützig entwickelten Libre Office: smartes Schreiben, Tabellenrechnen und mehr für jedermann. Hin- und herspringen zwischen Microsoft Office, Softmaker Office und Libre Office funktioniert übrigens gut und erleichtert die Zusammenarbeit zwischen mehreren Home- und Firmen-Offices.